Opis:

Dokumentacja RODO koncentruje się na zagadnieniach związanych z ochroną danych osobowych w firmie. Przepisy te nakładają dodatkowe obowiązki na właścicieli działalności gospodarczych, przetwarzających wrażliwe dane należące do klientów. Dotyczą one także instytucji samorządowych i państwowych oraz spółdzielni. Jedną z metod na wprowadzenie RODO jest zlecenie audytu bezpieczeństwa, którego celem jest wykrycie ewentualnych nieprawidłowości w przepisach. Czynnościami tego typu zajmuje się firma R-Legal Kancelaria Adwokacka Katarzyna Rodacka. Przygotowywanie dokumentacji RODO, którego podejmują się jej pracownicy, zabezpiecza dane osobowe i daje szansę wdrożenia odpowiednich środków, minimalizujących ryzyko ich kradzieży. Specjaliści zajmujący się taką ochroną, współpracują z przedstawicielami podmiotów publicznych, jakimi są urzędy oraz z organizacjami.

Wdrożenie RODO wiąże się z podjęciem wielu czynności. Należy pamiętać o dopasowywaniu się do obowiązujących norm oraz o przejrzystej komunikacji. Specjaliści z kancelarii przeprowadzają szczegółowe analizy ryzyka dla poszczególnych procesów i zasobów, oceniają zabezpieczenia stosowane w przedsiębiorstwie, przyglądają się naruszeniom z przeszłości i tłumaczą, dlaczego odpowiedzialne podejście do procedur jest tak istotne. Na współpracę z kancelarią decydują się osoby chcące zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Najczęściej korzystają ze wspomnianych wyżej audytów.

Prawnikom można zlecić szereg czynności, takich jak stworzenie dokumentacji dopasowanej do charakteru działalności prowadzonej przez klienta oraz wsparcie w doborze najlepszych środków organizacyjnych, związanych z przetwarzaniem danych. Przyglądają się oni także stronom internetowym, a konkretniej regulaminom, obowiązkom informacyjnym, polityce cookie i nie tylko.

Dokumentacja, jaką przygotowują, koncentruje się na zgodach na przetwarzanie danych osobowych oraz niezbędnych klauzulach informacyjnych. Oczywiście istnieją gotowe szablony dostępne w sieci, jednak lepszym rozwiązaniem jest stworzenie ich od zera, ponieważ tylko wtedy będą w 100% dopasowane do konkretnej działalności.  W dokumentacji należy zawrzeć raporty z ogólnej analizy ryzyka, informacje o procedurach w razie wystąpienia naruszeń, plan ciągłości działania oraz procedury koncentrujące się na szyfrowaniu.